Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand Januar 2024

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Website www.osborneclarke.de, den damit verbundenen Funktionen sowie im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und zu welchen Zwecken wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten. Darüber hinaus finden Sie in dieser Datenschutzerklärung Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Recruiting-Events (Ziff. 15) sowie bei dem Besuch unserer Social Media Präsenzen (Ziff. 16).

 

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
(im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Osborne Clarke“)
Innere Kanalstr. 15
50823 Köln

E-Mail: info.de@osborneclarke.com
Telefon: +49 221 5108 4000

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich gerne unter den hier genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@osborneclarke.com.

3. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten werden nachfolgend auch schlicht als Daten bezeichnet.

4. Automatisierte Datenerhebung

Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Endgerät (Computer oder mobiles Endgerät, z.B. Mobiltelefon) aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Die Erhebung und weitere Verarbeitung haben den Zweck, Ihnen die Inhalte unserer Website auszuliefern und Ihnen die Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern diese Daten zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme, z. B. zur Abwehr von konkreten Angriffen auf unsere Systeme und Erkennung von Angriffsmustern;
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer IT-Systeme, z. B. wenn Fehler auftreten, die wir nur durch die Speicherung der IP-Adresse beheben können;
  • bei konkreten Hinweisen auf Straftaten zur Strafverfolgung, Gefahrenabwehr oder Rechtsverfolgung.

Ihre IP-Adresse wird dabei nur für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer oben genannten überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Hosting der Webseite

Wir betreiben unsere Website auf Servern unseres Webhosters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Dieser Webhoster verarbeitet personenbezogene Daten für uns im Auftrag, das heißt ausschließlich nach unseren Weisungen (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt nur innerhalb der Europäischen Union.

6. Suchfunktion

Auf unserer Website können Sie sich offenen Stellen über unsere Suchfunktion anzeigen lassen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, offene Stellen nach bestimmten Berufsprofilen und Standorten zu filtern. Wenn Sie unsere Suchfunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten und die ausgewählten Filtereinstellungen, um Ihnen die für Ihre Suche relevanten freien Stellen anzuzeigen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden bei der Nutzung der Suchfunktion nicht gespeichert.

7. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der damit verbundenen Prozesse und Sachverhalte bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Konkret erfolgt die Verarbeitung zu den nachfolgend genannten Zwecken.

7.1 Datenverarbeitungen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie uns über das Bewerber-Formular auf unsere Website kontaktieren, um sich bei uns zu bewerben, verarbeiten wir

  • Ihre Anrede,
  • Ihren Vor- und Nachnamen,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie über uns per Upload zur Verfügung gestellt haben
  • sowie die darin enthaltenen Informationen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen zu machen, wenn Sie sich auf eine nicht-anwaltliche Tätigkeit bewerben.

Wir nutzen diese Daten zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen, Terminabsprachen und Zu- oder Absagen).

Im Laufe Ihres Bewerbungsverfahrens kommt es zudem typischerweise zu einer Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, beispielsweise, wenn wir im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs Notizen anfertigen oder Rückfragen an Sie haben. Wir behalten uns außerdem vor, berufliche Informationen, die Sie veröffentlicht haben oder die Sie auf beruflichen Netzwerken zur Verfügung stellen, hinzuziehen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.

7.2 Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail / Telefon

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder auf einem anderen Weg (Telefon, E-Mail) eine Anfrage zu ausgeschriebenen Stellen, dem Bewerbungsverfahren oder zu Osborne Clarke an uns richten, verarbeiten wir Ihre Angaben zu der Anfrage, inklusive Ihrer Kontaktdaten, insbesondere

  • Ihren Vor- und Nachnamen,
  • Ihre E-Mail-Adresse sowie
  • ggf. Ihre Telefonnummer

zwecks Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

7.3 Kostenerstattung

Soweit wir Ihnen im Einzelfall Aufwendungen erstatten, die Ihnen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstanden sind, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten zum Zweck der Kostenerstattung. Dies sind insbesondere

  • Ihre Kontodaten und
  • Angaben zu Ihrer Anreise und Ihren Auslagen.
7.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

8. Verarbeitung weiterer Angaben im Bewerber-Formular

In unserem Bewerber-Formular haben Sie zudem die Möglichkeit uns mitzuteilen, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist freiwillig. Wenn Sie uns diese Angabe mitteilen, verarbeiten wir diese, um die Reichweite unserer Recuritingmaßnahmen besser bewerten und optimieren zu können. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Aufbewahrung Ihrer Daten

Sollte zwischen Ihnen und uns kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für bis zu sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, um Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können sowie zur Beweisführung. Eine weitere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn dies zu Zwecken der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. In den vorgenannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen löschen wir, sobald wir die Anfragen für den Zweck, für den wir diese erhoben haben, nicht mehr benötigen. Dies ist der Fall, wenn wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben.

Bitte beachten Sie, dass wir aus steuerrechtlichen Gründen verpflichtet sind, etwaige Buchungsbelege im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (wie z. B. Reisebelege) für zehn Jahre, beginnend mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres, aufzubewahren. Hierbei handelt es sich um eine rechtliche Verpflichtung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (i. V. m. § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch).

10. Einwilligung zur weitergehenden Speicherung Ihrer Daten

Im Übrigen speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nur, wenn wir Ihnen die Möglichkeit einer Einwilligung anbieten und Sie diese Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG).

Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie sich an die oben unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Ihre Bewerbungsdaten speichern wir dann für einen Zeitraum von drei Jahren. Eine frühere Löschung erfolgt, soweit wir diese Daten für den Zweck, für den wir diese erhoben haben nicht länger benötigen (z. B. wenn wir bestimmte Jobprofile, auf die Sie sich beworben haben nicht mehr zur Bewerbung ausschreiben), oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wir speichern außerdem Ihre Einwilligung sowie den Zeitpunkt der Erteilung der Einwilligung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Diese Daten speichern wir für einen Zeitraum von einem Jahr nach Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. ab Löschung Ihrer Daten, je nach dem welches Ereignis früher eintritt.

11. Dienstleister für die Bearbeitung von Bewerbungen

Wir nutzen für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung den Dienst SelectHR. SelectHR wird von der Access UK Ltd., The Old School, Stratford St. Mary, Colchester, Essex, CO7 6LZ, Vereinigtes Königreich betrieben („Select HR“). Select HR verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als unser Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO nach dem das Vereinigte Königreich ein angemessenes Schutzniveau bietet.

12. Datenverarbeitungen bei Anstellung

Sollten Sie nach Ihrer Bewerbung eine Stelle bei uns antreten, werden wir Sie über die in diesem Zusammenhang erfolgenden Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten noch einmal gesondert informieren.

13. Cookies

Wir speichern so genannte „Cookies“, um bestimmte Funktionen unserer Website anbieten zu können und die Nutzung unserer Website zu optimieren. Cookies sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Endgerät (Computer oder mobiles Gerät) gespeichert werden.

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich Cookies, die für den Betrieb und die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich. Sie helfen dabei, die Website technisch zugänglich und nutzbar zu machen und bieten wesentliche und grundlegende Funktionalitäten. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren. Konkret verwenden wir die folgenden Cookies:

  • Name: PHPSESSID
  • Zweck: Dieses Cookie ist erforderlich zum Aufbau der Nutzersession (Session-Cookie)
  • Host: Osborne Clarke
  • Lebensdauer: Session

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien („TTDSG“) ist für das Setzen und Auslesen unbedingt erforderlicher Cookies keine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist erforderlich, um zu gewährleisten, dass unsere Website und die bereitgestellten Funktionen für Sie technisch zugänglich, sicher und nutzbar sind. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Eingebundene Drittinhalte

Wir binden auf unserer Website außerdem YouTube-Videos ein. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Einbindung der YouTube-Videos erfolgt durch uns im erweiterten Datenschutzmodus. Eine Datenerhebung durch Google findet daher erst statt, wenn Sie das eingebundene YouTube-Video aktiv anklicken und abspielen. Wenn Sie ein YouTube-Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei erhebt Google bestimmte technisch notwendige Daten, insbesondere Informationen darüber, welche unserer (Unter-)Seiten Sie gerade besuchen.

Des Weiteren wird Google mit dem Starten des Videos auf Ihrem Endgerät die zur Bereitstellung des YouTube-Videos erforderliche Cookies speichern und anschließend zu diesem Zweck auslesen.

Bitte beachten Sie außerdem, dass Google personenbezogene Daten möglicherweise innerhalb der Unternehmensgruppe und mit anderen Dritten teilt. Dabei kommt es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC in den USA. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (nähere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Das EU-U.S. Data Privacy Framework ist ein partieller Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, nach dem in den USA für personenbezogene Daten, die von Unternehmen verarbeitet werden, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Google übermittelt personenbezogene Daten auch in Drittländer, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Für Übermittlungen in Drittländer wird Google die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nutzen.

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

In der Datenschutzerklärung von Google finden Sie auch Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Google-Konto. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie in Ihrem YouTube- bzw. Google-Account eingeloggt sind, Sie Google ermöglichen, Ihr Surf-Verhalten Ihrem YouTube- bzw. Google-Profil zuzuordnen.

Das Speichern und Auslesen der Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Ihre Einwilligung zulässig. Die Einbindung der YouTube-Videos und die dafür erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen das Abspielen der von Ihnen ausgewählten YouTube-Videos zu ermöglichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren Recruiting-Events

Wir veranstalten von Zeit zu Zeit Recruiting-Events, um uns Interessent:innen bzw. Bewerber:innen persönlich vorzustellen und diese persönlich kennenzulernen. Um an unseren Recruiting-Events teilzunehmen, müssen Sie sich vorab registrieren. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen im jeweiligen Registrierungsformular gemachten Angaben, z. B.

  • Ihren Namen,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihre beruflichen Qualifikationen,
  • der Osborne Clarke Standort und das Rechtsgebiet, für den bzw. das Sie sich interessieren und
  • Informationen dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Nähere Informationen zu den Recruiting-Events und den Registrierungserfordernissen bzw. -voraussetzungen geben wir vor den jeweiligen Recruiting-Events gesondert bekannt.

Wenn Sie sich für eines unserer Recruiting-Events registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Prüfung, ob Sie die Anforderungen für die Teilnahme an unserem ausgeschriebenen Recruiting-Event erfüllen,
  • Planung und Durchführung des Recruiting-Events, einschließlich Versendung der Einladungen und Informationen zur Teilnahme,
  • Einlasskontrolle,
  • zur Bewertung und Optimierung der Reichweite unserer Recuritingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung der vorgenannten berechtigten Interessen.

Darüber hinaus verarbeiten wir die vorgenannten Daten im Anschluss an unser Recruiting-Event zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, um das Bewerbungsverfahren einzuleiten. Soweit Sie uns im Rahmen des Recruiting-Events Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir auch die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des weiteren Bewerbungsprozesses finden Sie oben unter Ziff. 7 . Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und finden Sie unter Ziff. 9 und Ziff. 21.

16. Social Media
16.1 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir betreiben Seiten bzw. Profile auf unterschiedlichen Social Media Plattformen. In diesem Zusammenhang kommt es zu den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten.

Wenn Sie über unsere Social Media Seiten bzw. unseren Beiträgen mit uns interagieren, werden wir die von Ihnen insoweit zur Verfügung gestellten Daten, gegebenenfalls samt Ihres Nutzernamens und eines etwaigen Profil-Fotos erheben und verarbeiten, beispielsweise, wenn Sie einen Beitrag mit „Gefällt mir“ markieren oder teilen, kommentieren oder sonstige Inhalte zur Verfügung stellen. Die diesbezüglichen Verarbeitungen erfolgen regelmäßig auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die entsprechenden Funktionen auf unseren Social Media Seiten zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Netzwerks (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Betreiber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte beachten Sie außerdem, dass diese Inhalte entsprechend Ihrer Konto-Einstellungen auf unserer betreffenden Social Media Seiten veröffentlicht werden und von jedermann weltweit abrufbar sein können.

Weitere Datenverarbeitungen durch uns können erfolgen, um Anfragen oder Nachrichten über unsere Social Media Seiten entgegennehmen und bearbeiten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Außerdem erheben und verarbeiten die jeweiligen Betreiber in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Social Media Seiten besuchen und/oder mit diesen bzw. unseren Beiträgen interagieren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie beim entsprechenden Social Media Netzwerk angemeldet bzw. eingeloggt sind. Auch wenn Sie nicht bei einem Social Media Netzwerk angemeldet sind, erheben die Betreiber bei einem Aufruf der Seite bestimmte personenbezogene Daten, wie beispielsweise eindeutige Kennungen, die mit Ihrem Browser oder Ihrem Gerät verknüpft sind. Bitte beachten Sie, dass diese Daten möglicherweise über verschiedene Plattformen und Dienste zusammengeführt werden, wenn diese vom gleichen Betreiber betrieben werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Betreiber, auf die wir nachfolgend verweisen.

16.2 Ansprache über professionelle soziale Netzwerke

Wir behalten uns außerdem vor, Sie über professionale Social Media Netzwerke (LinkedIn und XING) im Hinblick auf offene Stellen bei uns anzuschreiben, wenn Sie über Ihre Profileinstellungen angegeben haben, dass für eine entsprechende Kontaktaufnahme offen sind. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir auch Ihre bei diesem Netzwerk hinterlegten Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Ansprache von geeigneten Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Konkret betreiben wir die folgenden Social Media Präsenzen:

16.3 Instagram

Unsere Instagram Seite finden Sie unter: https://www.instagram.com/osborneclarkede/?hl=de.

Instagram wird von der Meta Platforms Ireland Limited (vormals Facebook Ireland Limited), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (“Meta Platforms”) betrieben. Die Instagram-Datenschutzrichtlinie finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy. Darin finden Sie auch Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Konto.

Meta Platforms setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Informationen dazu stellt Meta Platforms in der Meta Cookie-Richtlinie https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/ zur Verfügung. Informationen dazu, wie Sie die über Sie vorhandene Informationen verwalten können, finden Sie hier: https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/.

Ihre personenbezogenen Daten können auch anderen Meta Platforms - bzw. Instagram-Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Dabei kommt es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA. Meta Platforms, Inc. ist unter dem ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (nähere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Das EU-U.S. Data Privacy Framework ist ein partieller Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, nach dem in den USA für personenbezogene Daten, die von Unternehmen verarbeitet werden, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Meta Platforms übermittelt personenbezogene Daten auch in Drittländer, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Für Übermittlungen in Drittländer wird Meta Platforms die von EU-Kommission genehmigen Standardvertragsklauseln nutzen gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen dazu finden Sie ebenfalls in der Instagram-Datenschutzrichtlinie.

Außerdem sind wir im Rahmen des Betriebs unserer Instagram-Seite gemeinsam mit Meta Platforms für die Verarbeitung von sogenannten Instagram Insights verantwortlich. Mithilfe dieser Instagram Insights analysiert Meta Platforms das Verhalten auf unserer Instagram-Seite und stellt uns diese Informationen in nicht personenbezogener Form zur Verfügung.

Wir können mit Hilfe der Instagram Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei (Video-)Beiträgen und der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) z. B. nach Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Instagram-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können wir für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vornehmen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen (z. B. nach Alter und Geschlecht) setzen. Nähere Informationen hierzu stellt Meta Platforms hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/pages/insights.

Die Verarbeitung dient unseren berechtigten wirtschaftlichen Interessen an der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Instagram-Seite, Art. 6 Abs.  1 lit. f DSGVO.

Zu diesem Zweck haben wir mit Meta Platforms eine Vereinbarung über eine gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit geschlossen, die Sie unter folgendem Link einsehen können: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta Platforms verpflichtet sich darin u. a., die primäre Verantwortung gemäß der DSGVO für die Verarbeitungen im Rahmen von Instagram Insights zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf diese Verarbeitungen zu erfüllen.

16.4 LinkedIn

Unsere LinkedIn-Präsenz ist hier zu finden: https://www.linkedin.com/company/osborne-clarke-germany/mycompany/?viewAsMember=true.

LinkedIn wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben („LinkedIn“) betrieben. Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Darin finden Sie auch Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten für Ihr LinkedIn-Profil.

LinkedIn setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Informationen dazu stellt LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy sowie in der Datenschutzrichtlinie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy zur Verfügung.

LinkedIn übermittelt personenbezogene Daten auch in die USA und weitere Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, für die kein genereller Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Entsprechende Hinweise sind hier zu finden: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?lang=de-DE. Demnach nutzt LinkedIn regelmäßig die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir sind außerdem gemeinsam mit der LinkedIn Ireland für die Verarbeitung von sogenannten Page-Insights-Daten beim Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite verantwortlich. In diesem Rahmen erhalten wir von LinkedIn nicht personenbezogene Informationen und Analysen über die Nutzung unserer Unternehmensseiten bzw. Interaktionen mit unseren Beiträgen (z. B. Klicks auf benutzerdefinierte Schaltflächen in unseren Beiträgen). Mit diesen Informationen können wir die Effektivität unserer LinkedIn-Aktivitäten analysieren und optimieren. Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben. Dies schließt z. B. Daten zur Job-Funktion, Land, Branche, beruflicher Seniorität, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus mit ein. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, ob Sie ein Follower unserer LinkedIn-Unternehmensseiten sind. Wir können diese Informationen nach den oben genannten demographischen Kriterien filtern. Die Verarbeitung dient unseren berechtigten wirtschaftlichen Interessen an der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer LinkedIn-Unternehmensseite, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zu diesem Zweck haben wir mit LinkedIn eine Vereinbarung über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung geschlossen, die hier einsehbar ist: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Die LinkedIn verpflichtet sich darin u.a., die primäre Verantwortung gemäß der DSGVO für die Verarbeitung von Page-Insights-Daten zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Page-Insights-Daten zu erfüllen.

16.5 XING

Unsere XING-Präsenz finden Sie unter: https://www.xing.com/pages/osborneclarke.

XING wird von der New Work SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“) betrieben. Die Datenschutzerklärung von XING finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Darin finden Sie auch Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Konto.

XING übermittelt personenbezogene Daten auch in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Entsprechende Hinweise sind hier zu finden: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender. Demnach nutzt XING regelmäßig die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

16.6 YouTube

Unsere YouTube-Präsenz finden Sie unter https://www.youtube.com/channel/UC-cGBtRZg2LAuDj7pR-6Brw.

YouTube ist ein Dienst, der für Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftraum und der Schweiz von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) erbracht wird. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Google-Konto möglicherweise für verschiedene Google-Dienste (z. B. Gmail, Google Search) genutzt wird und YouTube bzw. Google personenbezogene Daten zu den von Ihnen genutzten Google-Dienste entsprechend den Einstellungen Ihres Google-Kontos zusammenführen kann.

Google setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Informationen zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien stellt Google unter https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de zur Verfügung.

Google übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an die Google LLC in den USA. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (nähere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Das EU-U.S. Das Data Privacy Framework ist ein partieller Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, nach dem in den USA für personenbezogene Daten, die von Unternehmen verarbeitet werden, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Google übermittelt personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, für die kein genereller Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Entsprechende Hinweise finden Sie ebenfalls in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Demnach nutzt Google regelmäßig die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir nutzen die Funktion YouTube Analytics. Im Rahmen dieser Funktion erhalten wir von Google nicht personenbezogene und aggregierte Informationen über Interaktionen der Nutzer mit unseren auf YouTube bereitgestellten Inhalten und zur Nutzung unseres YouTube-Kanals.

Mit Hilfe von YouTube Analytics können wir anonyme Auswertungen der Reichweite und Beliebtheit der YouTube-Videos bei Abonnementen und Nicht-Abonnementen unseres YouTube-Kanals anhand der Aufrufe und Wiedergabezeiten der einzelnen YouTube-Videos auswerten. Zudem können wir die Community-Beiträge und die Zuschauerbindung anhand der „Mag ich“- bzw. „Mag ich nicht“-Angaben und Klickraten evaluieren. YouTube-Analytics ermöglicht es uns dabei, die Auswertung nach Zielgruppen (z.B. nach Alter und Geschlecht, Regionen und Sprachen) vorzunehmen und mit Daten und Online-Aktivitäten außerhalb der eigenen YouTube-Kanäle zu vergleichen.

Mit diesen Informationen können wir die Effektivität der YouTube-Aktivitäten analysieren und optimieren. Die insoweit erfolgende Verarbeitung dient unseren berechtigten Interessen an einer Optimierung unserer YouTube Aktivitäten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Bereitstellung Ihrer Daten, die für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind, ist jedoch sowohl für eben diese Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung als auch für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich.

Auch darüber hinaus ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem gewissen Umfang erforderlich, damit wir Ihnen

  • die Funktionen auf unserer Website zur Verfügung stellen können. Insbesondere ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, damit wir Ihre Anfragen entgegennehmen und bearbeiten können, sowie damit Sie die Suchfunktion auf unserer Website und die Community-Funktionen im Zusammenhang mit unseren Social-Media Seiten nutzen können.
  • Sie sich für unsere Recruiting-Events registrieren und daran teilnehmen können.

Soweit die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, weisen wir Sie bei der Eingabe durch eine entsprechende Kennzeichnung als Pflichtfeld darauf hin. Die Angabe weitergehender Daten ist freiwillig.

Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung dieser Daten zur Folge, dass wir Ihnen die entsprechenden Funktionen unserer Website nicht zur Verfügung stellen können. Darüber hinaus können Sie die Community-Funktionen unserer Social-Media Präsenzen nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder Ihrer Anfrage nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. Ihre Anfragen nicht bearbeiten.

Soweit wir freiwillige Angaben im Zusammenhang mit dem Bewerber-Formular bzw. Ihrer Bewerbung erheben, hat die Nichtbereitstellung dieser Angaben keine Folgen auf das Bewerbungsverfahren oder unsere Auswahlentscheidung.

In sonstigen Fällen kann die Nichtbereitstellung jedoch dazu führen, dass wir die entsprechenden Funktionen nicht oder nicht in dem üblichen Umfang bereitstellen oder Ihre Anfragen nur eingeschränkt bearbeiten können.

18. Weitergabe von Daten

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung werden nur den für die jeweilige Stelle bzw. Bewerbung zuständigen Personen bei uns zugänglich gemacht.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten findet über die in den vorgenannten Ziffern beschriebenen Fällen nur im Folgenden Umfang statt:

  • Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung Ansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
  • Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen und der Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie der Recruiting-Events auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO, angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Verarbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.
  • Über die in dieser Datenschutzerklärung bereits genannten Auftragsverarbeiter setzen wir noch folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:
    • IT-Dienstleister
    • Cloud-Dienstleister
    • Hosting-Dienstleister
    • Software-Dienstleister
  • Im Rahmen von Verwaltungsprozessen sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, wie z. B. der Archivierung, offenbaren oder übermitteln wir hierbei dieselben Daten, die wir zum Zweck der Kostenerstattung oder ggf. im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen von Ihnen verarbeitet haben, ggf. an die Finanzverwaltung, Berater, wie z. B. Anwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
  • Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer Aufgaben, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen sowie zur Durchführung der Kostenerstattung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
19. Drittstaatenübermittlung

Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“), in sogenannten Drittländern bzw. übermitteln Daten an Empfänger in diesen Drittländern.

Soweit eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder den Recruiting-Events an Empfänger außerhalb des EWR erfolgt, übermitteln wir diese ausschließlich an in Großbritannien ansässige Auftragsverarbeiter. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO nach dem das Vereinigte Königreich ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Weitere Informationen können Sie unter den in Ziff. 1  angegebenen Kontaktdaten anfordern.

20. Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung oder Profiling.

21. Löschung Ihrer Daten

Soweit nicht anders angegeben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind. Wir bewahren Ihre Daten außerdem weiter auf, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder die Daten für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

22. Ihre Rechte als Betroffener

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben in Ziff. 1 angegebene Adresse stellen.

22.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO sowie § 34 BDSG zu erhalten.

22.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.

22.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

22.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen.

22.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.

22.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

22.7 Beschwerderecht

Sie haben das Recht sich bei Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu wenden.

22.8 Datenverarbeitung bei Ausübung Ihrer Rechte

Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Ihrer Rechte gem. Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO und Art. 15 bis 22 DSGVO von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können sowie ggf. zur Verteidigung von Rechtspositionen. Ihre Daten speichern wir in diesem Zusammenhang für drei Jahre ab vollständiger Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte.

Diese Verarbeitungen zum Zweck der Umsetzung und den Nachweis über die rechtskonforme Umsetzung beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO und Art. 15 bis 22 DSGVO sowie § 34 Abs. 2 BDSG. Soweit wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Rechtsverteidigung verarbeiten, liegt darin auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, jedoch können wir die Erfüllung Ihres Antrags auf Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gemäß Art. 12 Abs. 2 Satz 2 DSGVO verweigern, wenn Sie uns, ggf. nach Aufforderung, die für Ihre eindeutige Identifizierung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen.