Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d)

Standort
  • München, Deutschland
Veröffentlichung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in München.

Du möchtest

  • unsere Rechtsanwälte, Mandanten, Besucher und externe Dienstleister anspruchsvoll betreuen
  • bei der Planung von Events durch Organisation der Caterings und Sicherstellen reibungsloser Abläufe der Veranstaltungen an unserem Münchner Standort mitwirken
  • allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten erledigen
  • die Betreuung der Besprechungsräume und des Konferenzbereichs übernehmen
  • das Office Management am Münchner Standort unterstützen
  • den Posteingang und -ausgang verantworten

Du überzeugst durch

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise bereits Erfahrung mit der Tätigkeit am Empfang einer größeren wirtschaftsberatenden Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei oder eines ähnlichen Unternehmens
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche zuvorkommende Art
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • jede Menge Organisationstalent
  • eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten dir

  • eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
  • eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
  • ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
  • die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
  • eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
  • ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro und ab August 2024 ziehen wir in unsere wunderschönen neuen Büroräume "NOVE" an der Donnersberger Brücke

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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