Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d)

Standort
  • Berlin, Deutschland
Veröffentlichung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.

Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

  • die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen
  • dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen (in enger Absprache und mit der Unterstützung unseres Eventmanagements in Köln) planen, organisieren und vorbereiten
  • Gastgeber/in und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher/innen, Mandanten/innen und Lieferanten/innen sein
  • im engen Kontakt mit unserer Hausverwaltung Reparatur- und Instandhaltungsanfragen bearbeiten
  • allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten erledigen

Du überzeugst durch

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise bereits Erfahrung mit der Tätigkeit im Office Management, gerne in einer Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei oder in einem ähnlichen Unternehmen
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, zuvorkommende Art
  • eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • deinen Anspruch durch deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre für deine Kolleg/innen zu schaffen
  • sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • die Chance, in einer wachsenden Kanzlei Verantwortung zu übernehmen
  • die Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • attraktive Sonderleistungen (Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen)
  • eine tolle Arbeitsatmosphäre

Kontakt