Assistant Facilitymanagement (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.

Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

• alle Themen rund um das Facilitymanagement unseres Kölner Standorts koordinieren, abstimmen und begleiten
• als Ansprechpartner:in für Schadensmeldungen und Reparaturwünsche fungieren und die Reparaturen überwachen
• unsere interne Aktenarchivierung koordinieren und durchführen
• das Office Management bei der Koordination von Umzügen im Haus tatkräftig unterstützen
• allgemeine administrative Tätigkeiten in der Standortverwaltung übernehmen, wie beispielsweise Listenpflege, Inventur und das Bestellen der Visitenkarten
• das Facility Management im Tagesgeschäft unterstützen

Du überzeugst durch

• eine immobilienbezogene Ausbildung, ein Studium oder Fachwirt idealerweise im Gebäudemanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im operativen und/oder kaufmännischen Facility Management oder in einer Hausverwaltung
• handwerkliches und technisches Geschick
• ausgeprägte Kundenorientierung, unternehmerisches Denken, Hands-On-Mentalität sowie Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten dir

• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• ein sehr zentrale gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.